МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
ІНСТИТУТ ГУМАНІТАРНИХ ТА СОЦІАЛЬНИХ НАУК
КАФЕДРА СОЦІАЛЬНИХ КОМУНІКАЦІЙ ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
/
Звіт
з лабораторної роботи №2 на тему:
«Методичне забезпечення єдиної державної системи діловодства. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації»
з курсу «Діловодство»
Мета роботи: ознайомитися з методичним забезпеченням єдиної державної системи діловодства (ЄДСД) та Уніфікованою системою організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) і її загальними положеннями.
Теоретичні відомості.
Методичне забезпечення ЄДСД.
Керівними матеріалами з діловодства є: рішення державних органів; державні стандарти, правила, положення, інструкції, видані Державним комітетом архівів України; методичні рекомендації, норми і нормативи, розроблені Державним комітетом з праці і соціальних питань; правила та інструкції міністерств і відомств, зокрема інструкції з діловодства. Державний комітет архівів України зобов’язаний здійснювати контроль за застосуванням інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів АР Крим, органах виконавчої влади.
Методичне керування щодо використання ЄДСД і консультативну допомогу з цих питань здійснює Український науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи.
Методичне керування організацією документної частини діловодства і діяльністю відомчих архівів у міністерствах і відомствах, закладах, організаціях і підприємствах здійснюють заклади державної архівної служби (архівні управління, центральні, обласні, районні і міські державні архіви). Архівні установи надають установам організаційно-методичну допомогу у вдосконаленні та організації діловодства, розробляють і затверджують обов’язкові для виконання всіма установами нормативно-правові акти з питань організації документів, мають право перевіряти ведення діловодства в установах і вимагати від керівників установ усунення виявлених внаслідок перевірок недоліків.
Організаційно-методичну допомогу щодо впровадження стандартів уніфікованої системи ОРД установам надають органи Держспоживстандарту України.
Уніфікована система ОРД.
Одним із завдань сучасного діловодства є створення умов для розроблення основ інформаційного забезпечення автоматизованих систем управління (АСУ), які використовують організаційно-розпорядчу документацію. Під час створення таких систем, форми документів і роботу з ними будують відповідно до вимог інформаційного забезпечення АСУ. Форми всіх документів, які використовують в АСУ, повинні бути стандартизовані та уніфіковані. Уніфікація систем документації ґрунтується на дотриманні чинних державних стандартів.
Інформаційне забезпечення АСУ охоплює Єдину систему класифікації і кодування техніко-економічної інформації та уніфіковані системи документації. Однією з таких систем є Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД), яка пристосована для використання і в АСУ, і в умовах традиційних методів опрацювання документів.
УСОРД – це комплекс стандартів, взаємопов’язаних форм документів, правил, положень, які встановлюють вимоги до змісту, побудови та оформлення документів. УСОРД використовують для вирішення управлінських завдань в умовах застосування економіко-математичних методів, засобів обчислювальної техніки і традиційних методів опрацювання документів.
УСОРД ґрунтується на базових державних стандартах – ДСТУ 2732-94 «Діловодство й архівна справа. Терміни і визначення» та ДСТУ 3843-99 «Державна уніфікована система документації. Основні положення».
До складу УСОРД входить низка інших державних стандартів, головними з яких є: ДСТУ 3844-99 «Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови», ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання д...
